各位组长：
大家好。学校尚德园准备成立尚德园教师公寓自制委员会（相当于业主委员会），按照法律程序，先由校工会牵头成立了尚德园业主委员会工作组，该工作组负责组建尚德园临时业主代表会（35人），在临时业主代表会选出组长和副组长，再由该组长和副组长牵头召开尚德园业主（租住户）代表大会，由业主（租住户）代表大会选出尚德园教师公寓自制委员会。
分会具体负责临时业主代表会代表的推荐工作。每个分会推荐1——2名代表。推荐办法可以是自荐，也可以是5人联名推荐，均为有效。代表条件：要求代表为尚德园租住人员，具有法律常识、热心公益、具有公心。
具体做法：
第一步、每个小组推荐候选人建议人选1名。
第二步、分会汇总后，召开分会委员会研究，在建议名单中推荐2名为候选人初步人选。
第三步、分会将2名候选人初步人选反馈给各小组，征求分会小组长的意见。
第四步、确定正式代表候选人2名，上报尚德园业主委员会工作组（校工会）。
工作要求：
1、告知到人。将此事告知本部门每一位尚德园租住人员，包括本部门已退休租住人员。候选人建议人选也可以是退休的租住人员。此事涉 、及到教职工普遍关心的尚德园管理问题，大家务必做到充分告知并发扬民主。
2、按时完成。将符合代表条件的代表于7月6日上午10:00之前推荐上来。
3、及时反馈。分会小组长具体负责该项工作的落实，如果本小组没有合适人选，请及时反馈没有人选的信息。
特此通知。
机关分会
2015年7月2日
